Lifehacks?
なぜGTDを続けるか
流れに流されて「なぜGTDをやっているのか」ということをふっと考えてみた。よく考えたら、もう2年くらいやっているんだよね。Twitterより長いくらいなのでもっとか。
なぜこういうことを考えたのかというと、"GTDやると仕事がはかどるよ"とか"頭がすっきりするよ"だけじゃダメだと思ったから。とりあえずいいからやってみようよって宗教じゃないかと思ったまでで、じゃ論理的に説明できる部分は説明してみようと思ったのです。
自分がGTDをやっている理由は、"自分の外側に自分のやるべきこと・やりたいことが入っているタスクシステムがある"ということを非常に気に入っている、というところに尽きる。「何やりたいんだっけ？」って思い出す暇があれば、そのリストをみて、多くの"やりたいこと"の中から自分がいまやるべきことを取り出した方が、その時点で最良の選択ができるはず。
アジャイルで、「決定をできる限り遅らせる」というのがあるけど、あれも情報量をできる限り最大化した時点で決定した方が最善の決定ができるよね、ってところから来ている。それと同じ。アジャイルでなくても、物事を決定するためには、多くの情報を、比較(Pros/Cons)とかそういうメソッドを使いながら収集して決定するはず。
もちろん、そのタスクシステムをメンテナンスするのはとても手間暇がかかる。そのために週次レビュー（デビッドアレンさんは、週次にこだわる必要はないとも言っている）がある。GTDが最初のステップとして"収集"を設定しているのは、そのタスクシステムをできる限り最良の状態で作り上げるためだ。
いろんなプロセスとか、フローチャートとかあるけど、この"タスクシステム"さえ、常にメンテされていて、信頼感がある状態になっていれば、何でもいいんじゃないかと思うのです。
という感じで、もしこういうスタイルが気に入ったのであれば、田口さんが監訳されたGTDの最初の本を読んでみるといいかもしれないですね。もちろん、Twitterとかで連絡もらえればできるかぎりのサポートはしますよ。
はじめてのGTD ストレスフリーの整理術
ユビキタスキャプチャにむけて
突然ですが、先日からMOLESKINEを持ち歩いています。
これまで、ほぼ日手帳とかロディア No.11とか持ち歩いていたのですが、ふっと思いついたアイデアを書き留めるほどにまではいかなかったのですよ。ほぼ日手帳ってどことなく手軽さがないし、ロディア No.11はちょっと中途半端な大きさなんですよね。
持ち歩いているMOLESKINEは、マス目の罫線がはいったハードカバーのやつ。最近はソフトカバーなんかも出ているそうですが、立っている状態でも書けるものが欲しかったので。
「あれやらなきゃ」っていうタイプのものは、iPhoneからOmniFocusに入れてたりしますが、ちょっと思いついたアイデアをMOLESKINEに書き留めるっていうのには慣れてきましたね。iPhoneからEvernoteでもいいのですが、ひらめきみたいなものは手書きの方が慣れているし、手書きしながらの方がアイデアがふくらむ気がしますね。
iPhone 情報整理術 を読んだ
Twitterやブログなどでお世話になっている、Lifehaking.jp の mehori さんが本を書かれたということで、読んでみました。限定場所で先行発売（？）されていたらしく、早めに入手できました。
この本に書いてある基本的なコンセプトは、必要な情報をiPhoneで見られるようにして、場所による制限をできる限り取り除きましょう、というところからきていて、たとえば打ち合わせ中に「あそこにあるあの資料読めば分かるのに！」といったことを解消しましょうということになります。
GTDや、ユビキタスキャプチャ、そしてInbox Zeroといった、よく知られたライフハック術を中心に（それぞれざっくり説明してあるので深く知りたい場合はそれぞれの文献を読む必要があるでしょう）、それらをiPhoneとiPhone Appを使ってどう行っているかという実例が紹介してあります。
本一冊に詰まっている情報量はかなりのボリュームがあるので、消化するのには時間がかかると思いますが、iPhoneの効果的な活用方法について知りたいという人には大きな本だと思います。それこそ、iPhoneの活用方法をカタログみたいに紹介してある本よりは濃い内容だと思います。（そういう本は個人的にあまり手にしないのできちんとした比較をしたわけでもないですが）
重要なのはツールに振り回されずに、自分にあった方法で、処理をしていくこと。その試行錯誤の出発点として最適な本だと思います。
後発組 GTDツール The Hit List
Tweetで知ったのですが、Mac用の第３のGTDツールとして The Hit List (THL)が開発中でベータ版が公開されているみたいですね。（The Hit List オフィシャルサイト）
ということで簡単に触ってみたのでレビューをしてみたいと思います。
OF(OmniFocus)やThingsと比べると、操作性という点ではThingsに近いものがありますが、機能面では、これら２つのいいとこどりというところだと思います。
タスクの管理について、OFではコンテキスト、Thingsではタグで管理していますが、THLではその２つを使うことができます。コンテキストは@で始まるところなど、GTDではおなじみの方法ですね。
タスクを実行するときにタイマーを起動して時間を記録できるという機能や、GTD+Rでもやっているかのようなカードビュー機能もあり、OFやThingsに馴染めなかったという人ももしかするとTHLになら馴染めるという人もいるのではないでしょうか？
まだ開発中でiPhoneとの同期機能なんかもまだ実装されていないのですが、実装する予定であることは明言されており、今後が楽しみなツールです。そうそう、DockのTHLのアイコンにブラウザからタスクを引っ張ってくるとタスクができるとかビックリしましたね。
個人的に惜しいなと思ったのは、"いつかやる"タスクであったり、"資料"タスクであったりの保存方法がユーザ任せになっていること。GTDで一番大切なのは"すぐにやる"Next Actionリストよりも、こちらの方だと思っているので、専用の箱なりが準備されているとうれしいですね。
移行に際して気をつけたいのは、コンテキストタグとタグの使い分け。よく考えないと混乱するかもしれません。
まだベータなので今のうちに試してみて、よければオーダーしてみるといいんじゃないかと思います。
p.s.
フランクリンプランナーみたくなっちゃいますが（よく知らないんですけどね）、最近GTDで大切なのはタスクから目標を抽出し、その目標のためのタスクを再度抽出していく作業だと思っているので、このあたりの機能がサポートされたツールが出てきて欲しいなと思っていたりするところです。
Thingsが将来について言及した
GTDのタスクをOFにしたばっかりですが、Thingsから今後の機能追加についての説明がブログでありましたので紹介しておきます。(This is not Roadmap)
それによると、Things for Macはv1.2を近日中にリリース予定とのこと。バグ修正や高速化とあわせて新機能としてキーボードショートカットを追加するそうです。
なかなか進展が見えなかったOver-the-air Syncについては、MobileMeを使わない"a really sweet solution"を模索しているとのこと。このあたり、まず機能を実装してから改良をすすめるOmniとの開発の姿勢の違いが垣間見えます。Thingsは、デザイン、見た目のデザインだけではなくて、操作性を含めたトータルなデザインの評価が高いと思うので、ここでOver-the-air syncがどのように実装されるのか待っていたいと思います。
また、mixed-Project、これはプロジェクトの中にinactiveなアイテムだったり、予定済のアイテムだったりを混在させるという機能でリリース当初から将来バージョンでの搭載が予定されていましたが、これはプログラム内部の様々な問題から遅れている状態のようです。
あわせて、Things for iPhone についても言及してあって、Push Notificationへの対応が明確化されています。
機能が充実していけば、またThingsに戻ることは自分の中でも既定路線としてあって、Cultured Codeにも頑張って欲しいと思います。なお、これは"ロードマップではない"としてありますが、きちんとしたロードマップも教えて欲しいところです。
Cultured guys, Thanks for your hard work! I'm waiting to release new bigger Things!
p.s.
OFの話題ですが、日付を入力するときに、英語版だと"tod" => "today"みたいなショートカットがありますが、日本語版だと"今日"っていれないとダメですよね。これ、面倒。ってことで、OFチームに"tod"で入力できるように要望出しました。約束はしないけど検討するよって言ってくれました。
GTDのタスク管理を完全にOFに移行したよ
このブログをずっと読んでいらっしゃっている方には既知の情報ではありますが、簡単に経緯を説明しておくと、GTDのMac用ツールとして、OmniFocusはベータ版の頃から使っていて、そのまま正式版も購入し、iPhone版も購入して使っていたところに、シンプルなThingsというアプリの存在を知り、悩んだ末にこちらにiPhone版含め移行していたのですが、このたびOFにまた完全に移行することになりました。
これまでOFを使っていたときは、律儀にプロジェクトビューに、"Next Action" / "Someday"とかを作って運用していたのですが、今回移行するにあたってそれをやめました。
プロジェクトビューには、Next ActionもSome dayも関係なくタスクを突っ込むようにして、Next Actionか、Somedayか、というのはコンテキストで管理するようにしました。
スクリーンショットをのせた方がわかりやすいのでのせておきます。コンテキストビューの左パネルですね。
もともと、Next Actionでないタスクにはコンテキストは不要です。たとえば会社にいたときに、会社にいる時用のリストを参照したときに現れるタスクを処理する、そのときの"会社にいる時用"というのを表すために使うのがコンテキスト"office"なので、Next Actionでないタスクが、コンテキスト"office"のリストに出てくることにあまり意味はないですよね。
ということに気づいたときに、OFがデフォルトで設定しているこの"someday"コンテキストによる振り分けが理にかなっていることに気づいたんですよ。（なんでこれまで気づかなかったんだろ）この設定で何日か使っていますが、ずいぶん使いやすいです。iPhone版も3GSの高速化とアプリ自体がこなれてきたせいもあってか、安定していますね。
p.s.
Mac用のツールとして、OFとThingsに悩み抜いた結果、自分の影響でThingsを選んだ方には本当に申し訳なく思ったりしていますが、なんだかこの２つのツール間の移行って宗派を変えるようなそんな感じですね。
Thingsはバグフィックス中心で、どうも開発の進捗が思わしくないようなので、しばらく様子見することにしました。
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