きゅーり.jp

タスク分解とSOV型

現在のGTDのツールは OmniFocus を使っています。もう一つ、メジャーなツールと言えば Things でこれは以前使っていましたし、あといくつかの機能さえ実装されればいつでも乗り換えたいと思っています。

OmniFocusを再び使い始めて、 Things を使っていたときよりもプロジェクトの数が多くなっていることに気づきました。OmniFocusというツールの作りが、プロジェクトでタスクを管理していくのが基本になっているので、自然とプロジェクト化の練習をしているような形になっているんですね。（Thingsのプロジェクトの扱いが若干敷居が高いというのも影響しているようには思います）

そもそもプロジェクトというのは複数のタスクを実行することで完了できることのことなので、プロジェクト自体に実現したい目標があるわけです。

たとえば「Ａさんにメールをする」という"やりたいこと"があって、他に資料とかチェックしないとダメだということになれば、プロジェクト化し「資料１を確認する」というタスクが追加される訳なのですが、ここで

資料1をチェックしてＡさんにメールを書く

というタスクにしてしまいがちな自分がいました。ここ数週間のweekly reviewではこれを非常に気をつけるようにしていて、

1. やりたいことは？：Ａさんにメールを書く
2. そのために必要なことは？：資料1をチェックする

というような自問自答をするようにしています。

これ、よく考えてみると、SOV型の日本語の考え方をSVO型の英語の考え方にシフトしているんですよね。どうしても日本語だと述語（つまりやりたいこと）に行き着くまでに、他の必要条件だったりを視野に入れてしまいがちですが、英語のようにまずやりたいことを一番シンプルに表現してみて、そこから必要条件を抽出してみるというのが大切だと思います。

もしかすると、GTDだけじゃなくって他のさまざまな場面でも有効なのかもしれません。

p.s.

ちなみに英語はまったくダメなので、英語で話しかけないでください（笑

iTunes MusicからiTunes Mediaへ

どうやらiTunes9では、メディアの管理方法が変更されたそうです。とはいっても、自動で変更されるのではなく、アップデートの場合はとくに変更しない限り従来のスタイルで管理しているとか。というわけで、詳細はAppleのヘルプページ"iTunes 9：iTunes Media 方式によるファイルの整理方法について"を読んでください。

ちなみに自分の環境では、"iTunes Music"のフォルダ名が"iTunes Media"に変更されませんでした。1度でも変更したことがあるとかだとダメなのかもしれません。

で、ここで注目したいのが「iTunesに自動的に追加」というフォルダ。不思議なフォルダだなと思ったら、こういうことみたいです。

iTunes 9 以降には、「iTunes Music」または「iTunes Media」* フォルダの下に「iTunes に自動的に追加」フォルダがあります。このフォルダに iTunes 互換コンテンツが読み込まれ、iTunes で互換性があるかどうか解析されて、iTunes ライブラリに追加されます。ファイルに互換性がない場合は、「追加なし」フォルダに置かれます。

[From iTunes 9：「iTunes に自動的に追加」フォルダについて]

つまり、Apple Scriptやシェルスクリプトなどで作業しやすくなりましたよ、ということなんじゃないかと思います。これが何を意味することになるのかは分かりませんが、こういうインターフェイスの拡張は注目してあげるべきではないでしょうか。

blog action day 09に参加します

毎年参加しているBlog Action Dayの今年のテーマが決まり、ついに公式ページが立ち上がりました。今年のテーマは"Climate Change"（気候変動）。そして日付は10月15日です。

Blog Action Dayとは、一つのテーマと日付を決めて、多くのブログで一斉にその記事をアップすることで、そのテーマについての会話を広げようというブログイベントです。このブログでは、1年目から参加していて、あまりたいしたことは書けていないですが、それでも何かのきっかけになっていれば嬉しいなと思っています。

Blog Action Dayに興味がある方はぜひ公式サイトを訪れてみてください。そして、ブログをお持ちで10月15日にこのテーマの記事をアップしたいということであれば、登録してみてください。現在英語ページしかないので、日本語への翻訳作業に参加してみるのもいいでしょう。もし、ブログだけでは物足りない、行動に移したいという人がいれば"take action"タブをのぞいてみることをおすすめします。

Blog Action Dayが毎年決めているテーマは、この星の上で非常に深刻化している人類共通のテーマです。普段からブログに接している多くの人たちが10月15日をきっかけとして、少しでも意識や行動がかわってくれたらと思います。

the Inbox Makeover with Mail Act-on

わりと最近なのですが、Mail.appのプラグインソフトである Mail Act-on を導入しました。そうそう、macでのメール管理はすべて Mail.app を使っているのですよ。

Mail.appには、アカウントごとに「受信」、「スター」、そして「アーカイブ」のメールボックスを作成しています。使い方はGmailのそれと全く同じで、メールが入ってくるのが受信。そしてあとでタスクにするなり、もう一度読み直したいなどのメールをスターに、それ以外のメールをアーカイブに入れていきます。本来の Inbox makeoverでは、もう少しメールボックスを作っておくことが提唱されています（ idea*idea の記事が詳しいです）が、それ以外のメールボックスは GTDシステムである OmniFocus に任せているのでメールでは管理していません。（GTDでリストを持っているのに、メールでも管理しようとするとあらゆるものが重複したり、実は足りなかったりして、あまりおすすめしません。）

Mail.app で面倒なのが実はこのメールの移動。このメールソフト、受信は全アカウント共通で見られるのに、それ以外のメールボックスはアカウント個別にリスティングされているという仕組みなんですよね。

Mail Act-onがこれをすべて解決してくれました。Mail.appで定義できる"ルール"をショートカットで呼び出すソフトというのがわかりやすいと思いますが、同じショートカットキーを複数のルールで使えるので、すべてのメールを選択して"Y"を押すと、アカウントごとのアーカイブにそれぞれ仕分けるということが簡単にできます。ライセンスの購入が必要ですが、Snow Leopardの対応もはやかったので、安心できるのではないでしょうか？

p.s.

昨年、iPhoneを使い始めてから、いわゆるコンピュータ上のメールの管理をGmail一括管理からMail.app に切り替えているんですよね。本当はiPhoneのメールもGmailモバイルを使って管理したいのですが、GmailモバイルはFrom選択機能がなくて、常用にするのはちょっとつらい。

Get Things Done with Evernote Premium

今年の7月、evernoteのライセンスをフリーから有料契約であるプレミアムに変更しました。

フリーの間、evernoteをそれほど使っていたわけではありません。使い道に困っていたり、存在すら忘れていたほどです。ところが、プレミアムに変更して、使い方ががらりとかわってしまいました。

フリーとプレミアム

フリーとプレミアムの違いでよく言われるのが月間転送量の違いなのですが、自分の中では月間転送量はフリーの40MBでも実はそれほど困らないんじゃないかと思います。一番の違いは、保存できるファイルタイプです。フリーはかなり制限がきついのです。

書き込むもの

ユビキタスキャプチャーのようなものを吐き出す場、貯めて置く場として、evernoteを使用しています。思いつく度にページを作っていては大変なので1日1ページ準備してそこにあらゆることを書き込むスタイルです。"日記"としてみればもうすこし使いやすいUIもあって欲しいとは思いますが、iPhoneでも書き込める、参照できるという点から見ればevernoteの特長をかなり活かせていると思っています。

あとはWEBクリップ、カメラクリップですね。プレミアムにしてすべてのファイルタイプが保存できるので、そのままクリッピングしてしまうことができます。たとえば会社の打ち合わせの後のホワイトボードの写真などをiPhoneで撮ってevernoteでアップしておけば、どこからでも参照できるすばらしい資料のできあがりですし、資料として活用している記事を含んだWEBページもクリップしてしまえばページがなくなっても参照することができます。MacだとSpotlightで検索もできますね。

Evernote Flow

GTD、そしてInbox Makeoverをそのまま流用して、受信箱とアーカイブを準備しています。新規アイテムはすべて受信箱に入れます。GTDの週次レビューのタイミングですべてを見直し、アーカイブに入れます。こうすることで、GTDのシステムである OmniFocus へは意識的に入れなかったタスクも抽出することができるようになります。

最後に

GTDのすばらしさはすべての"やること"を貯めておけることだと思っています。ところが、貯めておくことで価値が出てくる思い出や感情はGTDのシステムの中にはなかなか貯められないものです。それを貯めて置く場として、たとえば日記を使ったりしている人もいると思います。それをそのまま検索性のあるevernoteに置き換えてしまった。それがこのスタイルです。

一日の最後に形式に縛られず一日の出来事を思い出すのは素晴らしいことだと思います。ここから新しいタスクを導き出すことも何度かありました。タスクだけではなく、心を描写する場を作っておくことをおすすめします。

ロックンロールだけ？

遅くなりましたが、現地時間10月9日10時からAppleがメディアイベント"It's only rock and roll, but we like it."を行い、iPodそしてiTunes9を発表しました。簡単にまとめると次の通り：

• CocktailがiTunes LPという名前でリリースされた
• Geniusにplaylistとは別にmixを追加
• ホームシェアリング機能が追加されたiTunes9リリース
• iPhone OS 3.1がリリース
• iPodシリーズが外観の変更が少ないものの、中身のアップグレードを果たした
• iPod nanoにムービーカメラが搭載された
• jobsがkeynoteに復帰！

メディアイベントは、これまでの中で最速でPodcastとして配信されました。iPod Touchも早くなったそうですが、こちらも早くなったようです。

今年のAppleのアップデートはとりあえずこれで落ち着いた（はず）なのですが、iPod/iPhoneファミリーは外観が変わりませんでしたね。今年一年で大きく変わったのは、iPodのそれぞれの立ち位置。

iPod Touchはマルチメディアよりも、ゲーム・アプリで楽しむiPodに。iPod nanoは音楽だけではなく動画を楽しむためのプレイヤーに。iPod Shuffleは、よりカジュアルな音楽プレイヤーに。そして、iPod Classicは、iPodのブランドを象徴するプレイヤーに。

そして、個人的に注目しているのが実はホームシェアリングで、これ、AppleTVのウリを損ねかねない機能になっているのがポイント。 今はMacBook Airがメインなのですが、音楽にとってこいつの難点はDVDドライブが内蔵されていないこと。ホームシェアリング機能を使うことで、たとえば自宅のMac miniでリッピングしておいて、MacBook Airにファイルを転送することができますよね（と思っていたらTwitterのコメントによると、iTunes Storeで購入したものだけしかダメらしいです）

これ、もうタブレットのための機能なんかじゃないかとすら思うわけです。DVDドライブが内蔵されているタブレットなんか出さないでしょうし。GoogleがGoogle ChromeベースでOSを作っているけど、AppleがiTunesベースでOSを作っちゃうとそれはそれで面白いかもしれないなとは思ったり。

p.s.

ちなみにiTunes Store Japanからはムービーが消えたので、同時にpixarも消えましたね。アメリカのような映画レンタルは日本では難しいのでしょうか。ぜひやってほしいのですが･･･。

p.p.s

合わせて本日11日（September 11ですが･･･）、Mac OS X Snow Leopard 10.6.1がリリースされました。アップデートして数時間ですが、ちょっと軽快になったかも。これからのチューニングにも注目です。

Trying to install IntenseDebate comment system

Now, I am trying to install intense debate comment system. However, this can not display well. I keep to try it.

iTunes が熱を帯びてきた

いよいよ今週に迫ってきたAppleのメディアイベント。iPodよりもどうやらiTunesに注目が集まっているようです。

• これまでなぜかなかったAppleによるiPhoneの着信音ストアが開設 ( via MacRumors )
• iPhone OS 3.1 が登場する (via MacRumors )
• Apple TV Take 3はない ( via MacRumors )
• 次のiTunesはBlu-rayサポート、そして Twitter / Last.fm / Facebookとの連携機能 (via MacRumors )
• イベント当日に発売されるビートルズ関連商品にちなんで、iTunes Storeにビートルズの音源があらわれる ( via MacRumors )

現在までの今回のイベントに関するウワサは以上の通り。タブレットは今回は見送りで、来年1月にリリースされるというのがアップルコミュニティの予想みたいです。

iPodにカメラがつくという予想はありますが、iPodにデザイン変更とカメラがつく以外の新機能があるのかどうかはまったく予想されていません（し、すでにみんな興味ないのかもしれないですね）。

ウワサがどれだけあたるのかは9月10日に寝起きでAppleのサイトに行けばわかるでしょう。9月10日はその前にソフトウェアアップデートを試みてみるのがいいかもしれません。

p.s.

ところで、今のiTunesのバージョンは８なのですが、他の何かみたいに、9をすっ飛ばしてＸってことにはならないですよね？

posterousが取っつきにくい

Twitterでおつきあい頂いている方には分かっていると思いますが、ブログには紹介しきれていないほどの多数のWEBサービスのアカウントを持っていたりします。

posterousもその一つで、"きょうのできごと"というタイトルで少しずつ書いていたりしますが、本格的に使うほどに至っていません。（ちなみに"きょうのできごと"というタイトルのブログは、このブログを始める前から使っている自分の中では由緒正しいwタイトルで、あちこち移転しながら今日に至っていたりします）

最近、PubSubHubbubなんてプロトコルもちょっと熱を帯びたりしていて、おそらくブログプラットフォームも、コードを自分でもってきてサーバを立てて準備する時代じゃなくって、クラウドに任せてしまう時代なんじゃないかと思っていて、そういう意味ではposterousももっと更新していいはずのブログの一つだったりします。

posterousのポストはメールで投稿する形をメインにしています。そもそもユーザ登録すら必要ない手軽さがウリのサービスで、メールで思ったことを投稿するのが主な形なのです。ところが、ブログに書きたいなというネタがあっても、なかなか投稿行動につながらなかったりします。手軽さがウリのサービスになぜこうもとっつきにくいのか。それは、メールとの関わり合いの仕方に理由が隠されているような気がしています。

ブログに投稿するときはいつもectoを使っています。ブログを書くという行動に行き着くには"書きたいもの"があって"書きたい衝動"があって、そしてectoを立ち上げて書き始めます（そしてまさにいま書いています）

ところがposterousへ投稿するためには、Mail.app、もしくはブラウザからGmailを立ち上げなくてはいけません。そこが自分には苦痛に近い状態となってしまっています。

そもそも、自分はよっぽどのことがない限りメールを書きません。仕事でもほとんどのコミュニケーションは口頭かskypeで行っていて、メールを書くという動作は、何かしらのレポートを書いている、文書を作成しているに近い状況です。もちろん、ケータイでのメールコミュニケーションはありますが、それは、ブログ投稿というよりはTweetに近い行動です。

メールはほとんど送られてくるメールマガジンやメールによる通知の受信専用になっているのが自分の主な使い方です。

"メールは死んだ"と言われたりしますが、まさにそうかもしれません。いまや重要なconversationツールは、IMであり、SMSであり、Twitterなのかもしれません。そして、ぼくはectoを使ってブログを書き続けたいと思っています。

p.s.

どこかでみられるようなtwitterみたいなブログを書いてもいいんですが、それはブログじゃなくてμブログのお仕事なのでそっちに書きたいと思います。ectoにもtwitter対応プラグインはありますが、なんだか入れる気分でもないんですよね。かっちり文書を書くためのツールですから。

Appleのメディアイベントが告知されました

Snow Leopardに沸くOS X周りですが、9月9日10時（日本時間9月10日 午前2時）より、メディアイベントが行われることになりました( via MacRumors )。タイトルは"It's only rock and roll, but we like it."メインはiPodの今年のバージョンの発表ですね。ウワサになっていたタブレットについては発表はないだろうとの憶測で落ち着いています。

iPhoneを持っているのでiPodに関してはどんなデザインで来るか以外の興味は実はあんまりなかったりするのですが、その中でも気になるのは、iPod Classicの存続の是非と、新しいiTunes。iTunesのソーシャル対応というウワサには興味津々です。

また9月リリースとウワサされていたiPhone OS 3.1もこのイベントで発表されるとか。あまり情報がなく、AR解禁以外の情報は何もないですが、iPhoneOS 3.0では大小様々な問題も報告されているようなので、それらがフィックスされていることを期待したいと思います。

Snow Leopardのレビューとかブログに書いてはいませんが、外見は変わらず、でも中身はがっつり変わっていて、いろいろ大変ですね。とくに開発者泣かせのアップグレードにはなっていると思います。いろいろ細かい変更はありますが、アイコンの拡大やDockの長押しexposeなどをみていると、これがタブレットに搭載されるのではないかという気はしてきました。なかでも時間帯をLocationによって変更するというのはなかなかユニークですね。

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