今年の7月、evernoteのライセンスをフリーから有料契約であるプレミアムに変更しました。
フリーの間、evernoteをそれほど使っていたわけではありません。使い道に困っていたり、存在すら忘れていたほどです。ところが、プレミアムに変更して、使い方ががらりとかわってしまいました。
フリーとプレミアム
フリーとプレミアムの違いでよく言われるのが月間転送量の違いなのですが、自分の中では月間転送量はフリーの40MBでも実はそれほど困らないんじゃないかと思います。一番の違いは、保存できるファイルタイプです。フリーはかなり制限がきついのです。
書き込むもの
ユビキタスキャプチャーのようなものを吐き出す場、貯めて置く場として、evernoteを使用しています。思いつく度にページを作っていては大変なので1日1ページ準備してそこにあらゆることを書き込むスタイルです。"日記"としてみればもうすこし使いやすいUIもあって欲しいとは思いますが、iPhoneでも書き込める、参照できるという点から見ればevernoteの特長をかなり活かせていると思っています。
あとはWEBクリップ、カメラクリップですね。プレミアムにしてすべてのファイルタイプが保存できるので、そのままクリッピングしてしまうことができます。たとえば会社の打ち合わせの後のホワイトボードの写真などをiPhoneで撮ってevernoteでアップしておけば、どこからでも参照できるすばらしい資料のできあがりですし、資料として活用している記事を含んだWEBページもクリップしてしまえばページがなくなっても参照することができます。MacだとSpotlightで検索もできますね。
Evernote Flow
GTD、そしてInbox Makeoverをそのまま流用して、受信箱とアーカイブを準備しています。新規アイテムはすべて受信箱に入れます。GTDの週次レビューのタイミングですべてを見直し、アーカイブに入れます。こうすることで、GTDのシステムである OmniFocus へは意識的に入れなかったタスクも抽出することができるようになります。
最後に
GTDのすばらしさはすべての"やること"を貯めておけることだと思っています。ところが、貯めておくことで価値が出てくる思い出や感情はGTDのシステムの中にはなかなか貯められないものです。それを貯めて置く場として、たとえば日記を使ったりしている人もいると思います。それをそのまま検索性のあるevernoteに置き換えてしまった。それがこのスタイルです。
一日の最後に形式に縛られず一日の出来事を思い出すのは素晴らしいことだと思います。ここから新しいタスクを導き出すことも何度かありました。タスクだけではなく、心を描写する場を作っておくことをおすすめします。
