しごと術については多くを語る必要はないのですが、この体制で数ヶ月間本当に安定してきているので、タスク管理で使っているアプリとかサービスとかを書いておきたいと思います。
届いたメールからタスクが発生することが多いので、メールはどうしてもinboxになってしまいますね。自分が使っているメールサービスは、Gmail / MobileMe の2つ。ケータイのメールサービスもありますが、そちらからはinboxに入れるようなタスクはあまり発生しません(ケータイに着信したメールもGmailに取り込んじゃっています)。The Inbox Makeoverで管理していて、Gmailの場合はスターを、MobileMeの場合は別に"Starred"というフォルダを作って管理しています。スターのメールは週次レビューの時に空にしていますよ。
RSSを読んでいて、"あ、あとでチェックしたいな"というのが出てくるのが、フィードリーダ。GoogleReader もスターを持っているので、"あとで"的なものをスターで管理しています。このスターも週次レビューの時に空にしていますね。
Recorder Pro
いわゆるオーディオキャプチャ。文字を入力するのが面倒なときに活躍しますね。今はiPhone用アプリであるRecorder Pro(元iDicto Recorder) (iTunes)を利用していますが、iPhone OS 3.0ではiTunesとsync可能な標準アプリがお目見えするらしいので、リリースされ次第乗り換えちゃうつもりでいます。欠点は街中でオーディオキャプチャするのは抵抗を感じちゃう点ですかね。これも週次レビューの時に空にしていますよ。
inbox用のはこ
出てくるタスクがすべてネットから飛んでくるかというとそうでもなくて、紙ベースであったりということもあるので、箱は必要ですね。これも週次レビューの時に空にします・・・と言いたいところですが、今はとある事情でできなくなっています。
なんといってもこれがないと回りません。OmniFocusも使っていた時期があってライセンスも持っているのですが、OmniFocusでの"Someday/Maybe"のシンプルな管理方法がどうしても見つからなくて、Thingsに乗り換えてしまいました。iPhone版も使っています。
言わずとしれた便利サービスですね。あまりWEBログインしませんが。今は毎日やったことを書いておくジャーナル的な使い方とか、アーカイブ的なことを書きためておいたりとかする場所にしています。タスクにならない「気になること」を溜めて置く場所ですね。
たびたびご紹介させて頂いているのですが、check*padも使っていますよ。ここには主にリスト的なもの、たとえば、週次レビューのトリガーリストなんかもここに入れています。これまで「週次レビューの時に空にする」ものがいっぱい合ったと思いますが、トリガーリストに"空にする"と書いてあるので、取りこぼしもありません。このデータが消えちゃったりしたら、週次レビューできなくなっちゃったりしそうです。
その他
あと足りないアイテムとしては、inbox用ではない箱ですかね。たとえば、週次レビューの時にどこかの領収書がinboxに入っていて、Thingsに「○○を処理する」って書いたものの、その領収書をinbox以外の場所に置いておかないと、いつまでたってもinboxがすっきりしないですからね。
今はメモ帳的なものや手帳的なものはほとんど使っていないですね。たいていMacかiPhoneを持っていたりするので。書いても一時的なものというか、すぐにデジタルに書き起こすようにしているのが大きいのかも。でも、考え込んだりするときは、手書きでって方がアイデアがふくらんでいい感じなので、いつもというわけではないですが、ロディアのメモ帳No16と4色ペンは持ち歩いていますよ。


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